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Por qué automatizar aquí
Cada llamada que suena mientras tienes las manos en un tinte es una cita que se va. Automatizar la reserva y las preguntas de precio te devuelve esa hora del día.
Sector · Gabinetes psicológicos
Soluciones digitales para gabinetes psicológicos
Que quien lleva meses pensándoselo encuentre tu gabinete, entienda cómo trabajas y pueda dar el primer paso sin tener que llamar por teléfono.
Por qué a gabinetes psicológicos les compensa automatizar
Una falta de última hora es una hora que ya no se recupera y que nadie más va a ocupar. El recordatorio automático dos días antes es, de todas las automatizaciones, la que más dinero devuelve en una consulta con agenda cerrada.
Automatizar aquí no significa dejar de atender a nadie. Significa que lo repetitivo se responda solo y que tú entres cuando hace falta criterio.
Cómo te encuentran hoy: en Google y también en la IALo que suele pasar
Lo que se repite en gabinetes psicológicos
No son problemas de calidad del servicio. Son huecos en cómo te encuentran y cómo te contactan.
La primera llamada es la barrera más alta
Quien busca ayuda lleva semanas dándole vueltas. Pedirle que además llame por teléfono y lo cuente en voz alta hace que muchos lo dejen para otro día que no llega.
Las faltas de última hora salen caras
Una sesión perdida no se rellena con otro paciente. Sin recordatorio, esas horas se acumulan y no se facturan.
Nadie entiende en qué se diferencia tu enfoque
Cognitivo conductual, sistémico, EMDR, terapia de pareja. Para ti son cosas muy distintas. Para quien busca ayuda son palabras que no le dicen nada.
La confidencialidad preocupa antes de escribir
Antes de contarte nada, esa persona quiere saber quién va a leer lo que escriba y dónde acaban sus datos. Si no lo ve claro, cierra la página.
Qué te entregamos
Lo que montamos para un negocio como el tuyo
Esto es lo concreto. No es una lista de servicios genéricos: es lo que de verdad se necesita en este sector.
- Página por motivo de consulta: ansiedad, depresión, pareja, infantil, duelo
- Formulario de primer contacto discreto, sin preguntas invasivas
- Presentación del equipo con formación y número de colegiado
- Precio y duración de la sesión, publicados con claridad
- Explicación de la terapia online y de la presencial, con sus diferencias
- Recordatorios automáticos de cita para reducir las faltas
- Aviso de confidencialidad y de protección de datos visible antes de escribir
- Ficha de Google trabajada para las búsquedas de tu barrio
Lo que mira quien por fin se decide a pedir ayuda
- Si tratáis exactamente lo que le está pasando
- Quién le va a atender, qué formación tiene y qué cara tiene
- Cuánto cuesta la sesión y cuánto dura
- Poder escribir sin tener que llamar y explicarlo en voz alta
Si algo de esto no está claro en menos de diez segundos, esa persona se va a la siguiente opción. Por eso cuidamos justo estos pasos primero.
Nuestra recomendación
Para gabinetes psicológicos solemos empezar por Web + Google + IA
Casi nadie busca «psicólogo» a secas: busca «psicólogo ansiedad Madrid» o «terapia de pareja cerca de mí». Necesitas una página por motivo de consulta para aparecer en esas búsquedas, y son además las páginas donde se explica tu método y se gana la confianza.
Paquete Web + Google + IA
Para negocios que quieren mejorar su visibilidad local y convertir más búsquedas en consultas.
499 €pago único · + IVA
Es una recomendación, no una obligación. Si con el paquete más pequeño te vale, te lo diremos en el diagnóstico.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan en gabinetes psicológicos
¿Es seguro recoger el primer contacto por un formulario web?
Sí, si se monta bien. Lo que hay que evitar es pedir datos de salud en ese primer paso: el formulario solo recoge nombre, forma de contacto y motivo en términos generales, con el aviso de privacidad delante y la casilla de consentimiento sin marcar. La historia clínica se abre después, ya en tu sistema y en tu consulta, no en la web.
¿Puedo publicar testimonios de pacientes?
No es recomendable, y en sanidad hay límites legales y deontológicos claros. Lo que sí funciona igual de bien: explicar tu método con detalle, publicar tu formación y tu número de colegiado, y escribir sobre los motivos de consulta que tratas. Genera la misma confianza y no te expone.
¿Publico el precio de la sesión?
Nuestra recomendación es que sí. Es una de las dos primeras preguntas que se hace todo el mundo, y no encontrarla es motivo suficiente para cerrar la página. Publicarlo filtra las consultas que no encajan y evita conversaciones incómodas en la primera llamada.
¿Los recordatorios de cita cumplen con protección de datos?
Sí, siempre que el mensaje no revele el motivo de la consulta. Se configura para que diga la fecha, la hora y poco más, sin mencionar terapia ni diagnóstico, por si alguien más ve la pantalla del móvil. Es un detalle pequeño que en este sector importa mucho.
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Cuéntanos cómo funciona tu negocio
Revisamos tu web y tu ficha de Google, y te decimos qué merece la pena mejorar en tu caso concreto y qué encaja con tu presupuesto.
Sin compromiso. Si no necesitas nada de lo que hacemos, te lo diremos.